練習3

50周年記念事業レポート㉒50年の軌跡~心をひとつに輝く未来へ~記念講演会準備編 

2015年09月08日

前回は、記念講演会のことをご報告しました。少し時間を戻します。

前日の準備です。この日は、実行委員17人と本部職員4人の計21人で、作業にあたりました

 

まずは、ロビーの準備です。受付台の設置から事業所パネルと旗の設置を行いました。事前に役割を分担しており、予定通りに進みました。パネル展示、旗の設置は、昨年度の福祉セミナーと先日の瑞宝太鼓公演会に続いて、3回目だったので、準備のコツを掴んでいたのかも…

 

その裏では、資料の最終確認と追加資料の封筒入れも行われていました。なんせ、定員1400名ですから、予備を含めて1500部の用意です。なかなか、大変でした(担当した職員さんお疲れさま~)

準備  ポスター貼り

昼休憩を挟んで、今度は、舞台の打合せとリハーサルです。特に、オープニングセレモニーでは、当法人の利用者の方が出演される予定で、総勢150名が舞台に上がることになっており、入念なリハーサルが行われました

舞台準備 椅子運び 練習1 練習2

会場の舞台係の方にも協力を頂きながら進めましたが、最初は全く上手くいきませんでした。ようやく形が見えた時は18時前で、ほとんど休憩なく、進めていたことになります

さすがに、スタッフにも疲労の色が見えましたが、より良いものをお見せしたいという一心で、頑張りました。協力頂いた皆さま、ありがとうございました

P.S その頑張りは、翌日の本番で報われることになります

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